在商业活动中，合同违约是时常发生的问题。一份有效的合同违约告知函，不仅能够明确违约事实，还能为后续的法律程序打下基础。**将围绕“合同违约告知函”这一问题，从多个角度展开，帮助您更好地理解和应对此类问题。

一、合同违约告知函的基本要素

1.发函人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。

2.收函人信息：包括对方公司名称、地址、联系人及联系方式。

3.违约事实描述：详细说明违约的具体情况，包括违约行为、时间、地点等。

4.违约后果：阐述违约可能带来的损失和影响。

5.法律依据：引用相关法律法规，明确违约的法律责任。

6.要求及期限：明确要求对方采取的措施及期限。

7.附件：如有相关证据材料，应附上附件。

二、撰写合同违约告知函的注意事项

1.语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

2.事实清楚：确保违约事实描述准确无误，避免含糊其辞。

3.逻辑严密：条理清晰，逻辑严密，使对方易于理解。

4.语气恰当：保持客观、公正的态度，避免情绪化表达。

5.期限明确：设定合理的期限，确保对方有足够的时间采取措施。

三、合同违约告知函的发送方式

1.邮寄：将合同违约告知函通过挂号信或快递邮寄给对方。

2.电子邮件：将合同违约告知函以附件形式发送至对方邮箱。

3.当面送达：如有条件，可直接将合同违约告知函送达对方手中。

四、应对违约后的法律程序

1.协商解决：首先尝试与对方进行协商，寻求和解。

2.申请仲裁：若协商无果，可申请仲裁机构进行仲裁。

3.提起诉讼：在仲裁或协商无效的情况下，可向法院提起诉讼。

五、合同违约告知函的模板

[公司名称] 联系人及联系方式]

[对方公司名称] 联系人及联系方式]

合同违约告知函

尊敬的[对方公司名称]：

我方[公司名称]与贵公司于[日期]签订的《[合同名称]》合同，现因贵公司[违约事实]导致合同无法履行。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特此告知如下：

一、违约事实 详细描述违约行为、时间、地点等]

二、违约后果 阐述违约可能带来的损失和影响]

三、法律依据 引用相关法律法规，明确违约的法律责任]

四、要求及期限

1.请贵公司在接到本函后[期限]内，采取以下措施：

a.[具体措施]

[具体措施]

2.若贵公司未在规定期限内采取上述措施，我方将保留追究法律责任的权利。

特此告知。

[公司名称]

合同违约告知函是维护自身权益的重要工具。在撰写和发送过程中，务必注意上述要点，以确保您的合法权益得到有效保障。